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档案管理问题不容小觑 光存储解决大问题

分类:
新闻中心
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来源:
2019/06/28
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【摘要】:
光存储异质备份解决方案化解档案管理难题

每年的毕业季,对大学应届毕业生来说,一些档案材料和手续办理都是极为重要的事情比如学生档案和人事档案、就业报到证、毕业证、学位证等如果处理不当很容易影响以后的生活和工作。

拿很多人都会感到迷惑的档案问题来说大学毕业生的档案究竟该如何安置呢?一般来说如果继续读研究生可以直接递交学生档案办理相关手续如果要参加工作学生档案就要转为人事档案签订三方协议就可以把人事档案放在单位里如果就业单位无权存放档案档案就需要回到户籍所在地专门保管档案的地方或者人才市场。

 

档案管理数字化 数据存储问题严峻

除了大众熟知的人事档案之外档案还广泛存在于许多其他行业比如档案馆、企业档案、医疗档案、军事档案、科技档案、立法档案等档案在每个行业都充当着不可替代的角色。历史档案可以帮助我们了解中华文明的发展历程成为联系过去、现在和未来的信息纽带医疗档案准确记载病人的病情、诊断和处理方法可以为医生提供重要的诊治参考同时具有一定的研究价值对企业来说,档案为企业各项规章制度的制定提供了管理的参考依据各种业务往来的记录也有重要的凭证和参考作用。

据统计2019年应届毕业生的数量高达800多万相应产生的人事档案数量也非常惊人再比如医疗行业以单个中等医院为例每年产生的门诊记录、住院病历100GB左右电子病历200G左右而占用空间最大的医疗影像数据(如CT、MR影像)每年数据增长高达2TB到40TB。而按中国约3万家医院(含公立、民营)来计,每年增长的数据总量将达到60PB-1EB之多。如此复杂又庞大的档案资料,应该如何妥善保管和存储,以便随时随地满足人们的需要呢?

如今,档案管理已进入电子化、数字化时代。如何方便地管理电子档案,并应对来自网络安全的威胁,是新时期面临的巨大的挑战。根据《中华人民共和国档案法》,国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。企业档案的保管期限定为30年、10年和永久。

此外,根据《电子文件归档蓝光介质技术要求和应用规范》(DA/T38-2008),电子档案应满足保存三个副本,一份供查阅使用,一份封存保管和一份异地保存。传统的档案存储形式,不仅数据保存时长有限,在数据迁移过程中,还很容易发生数据丢失和破损的风险,这些都对档案的存储介质提出了更高的要求。

 

频繁数据迁移的挑战

蓝光介质优势明显 存储异质备份解决方案化解档案管理难题

基于对上述问题的深刻洞察,行业专家提出了光存储备份解决方案,采用磁介质、蓝光介质混合部署,档案数据可以同时在磁介质、蓝光介质各保留一个副本,并且还可以另外再拷贝一份离线异地保存,完全满足法律法规需求。该解决方案还可以自动对已经刻录过的蓝光介质进行定期巡检,建立有效的预警机制,在蓝光介质发生问题之前进行检测并替换,大大提高了安全性。

此类光存储解决方案采用了一次写入,多次读取(WORM)的蓝光蓝光介质作为存储介质,具有稳定性高,对环境要求低,存储年限长,无需多次迁移等诸多优点,并且未来单个蓝光介质的容量会持续增加,1TB,4TB甚至几十TB,完全满足档案存储要求。

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