档案管理问题不容小觑光存储解决大问题_深圳东方泰和科技有限公司

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档案管理问题不容小觑光存储解决大问题

发布时间：

2019-06-28

光存储异质备份解决方案化解档案管理难题

每年的毕业季，对大学应届毕业生来说，一些档案材料和手续的办理都是极为重要的事情，比如学生档案和人事档案、就业报到证、毕业证、学位证等，如果处理不当很容易影响以后的生活和工作。

拿很多人都会感到迷惑的档案问题来说，大学毕业生的档案究竟该如何安置呢?一般来说，如果继续读研究生，可以直接递交学生档案，办理相关手续；如果要参加工作，学生档案就要转为人事档案，签订三方协议，就可以把人事档案放在单位里；如果就业单位无权存放档案，档案就需要回到户籍所在地专门保管档案的地方或者人才市场。

档案管理数字化数据存储问题严峻

除了大众熟知的人事档案之外，档案还广泛存在于许多其他行业，比如档案馆、企业档案、医疗档案、军事档案、科技档案、立法档案等，档案在每个行业都充当着不可替代的角色。历史档案可以帮助我们了解中华文明的发展历程，成为联系过去、现在和未来的信息纽带；医疗档案准确记载病人的病情、诊断和处理方法，可以为医生提供重要的诊治参考，同时具有一定的研究价值；对企业来说，档案为企业各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，各种业务往来的记录也有重要的凭证和参考作用。

据统计，2019年应届毕业生的数量高达800多万，相应产生的人事档案数量也非常惊人；再比如医疗行业，以单个中等医院为例，每年产生的门诊记录、住院病历，各100GB左右，电子病历200G左右，而占用空间最大的医疗影像数据(如CT、MR影像)，每年数据增长高达2TB到40TB。而按中国约3万家医院(含公立、民营)来计，每年增长的数据总量将达到60PB-1EB之多。如此复杂又庞大的档案资料，应该如何妥善保管和存储，以便随时随地满足人们的需要呢?

如今，档案管理已进入电子化、数字化时代。如何方便地管理电子档案，并应对来自网络安全的威胁，是新时期面临的巨大的挑战。根据《中华人民共和国档案法》，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。企业档案的保管期限定为30年、10年和永久。

此外，根据《电子文件归档蓝光介质技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)，电子档案应满足保存三个副本，一份供查阅使用，一份封存保管和一份异地保存。传统的档案存储形式，不仅数据保存时长有限，在数据迁移过程中，还很容易发生数据丢失和破损的风险，这些都对档案的存储介质提出了更高的要求。

频繁数据迁移的挑战

蓝光介质优势明显光存储异质备份解决方案化解档案管理难题

基于对上述问题的深刻洞察，行业专家提出了光存储备份解决方案，采用磁介质、蓝光介质混合部署，档案数据可以同时在磁介质、蓝光介质各保留一个副本，并且还可以另外再拷贝一份离线异地保存，完全满足法律法规需求。该解决方案还可以自动对已经刻录过的蓝光介质进行定期巡检，建立有效的预警机制，在蓝光介质发生问题之前进行检测并替换，大大提高了安全性。

此类光存储解决方案采用了一次写入，多次读取(WORM)的蓝光蓝光介质作为存储介质，具有稳定性高，对环境要求低，存储年限长，无需多次迁移等诸多优点，并且未来单个蓝光介质的容量会持续增加，1TB，4TB甚至几十TB，完全满足档案存储要求。